I dagens rekryteringslandskap är snabbhet och precision viktigare än någonsin. Att attrahera rätt talang handlar inte längre bara om att fylla en tjänst – det handlar om att skapa drivkraft för hela verksamheten.
Utmaningen? Rekrytering har blivit mer komplex. Det finns fler regelverk att förhålla sig till, högre förväntningar från kandidater och fler interna faktorer att ta hänsyn till. Det är här ett rekryteringssystem – ofta kallat ett ATS (Applicant Tracking System) – verkligen kan göra skillnad.
Frågan är: hur hittar man rätt? Dussintals verktyg lovar effektivitet, automatisering och insikter. Att välja rätt system är inte lätt – särskilt inte när ditt företag har specifika mål eller interna processer som inte riktigt passar i en standardlösning.
I den här guiden hjälper vi dig att identifiera vad som faktiskt är viktigast för er. Vi går igenom hur du kartlägger era behov, vilka funktioner som är värda att prioritera och när det kan vara läge att överväga en skräddarsydd lösning.
Alla företag har sin egen rekryteringsprocess. Vissa team är små och snabbrörliga, medan andra involverar flera intressenter från olika avdelningar. Innan du börjar titta på rekryteringssystem är det klokt att kartlägga hur processen faktiskt ser ut i dag – och var den potentiellt kan bli mer effektiv.
Här är några viktiga frågor att ställa:
Hur komplex är vår process? Utför ni flera intervjuer, tester eller bakgrundskontroller?
Vilka är involverade? Är det endast någon specifik avdelning, eller har även teamchefer och externa rekryterare en roll?
Vad har vi för krav på efterlevnad? Behöver ni följa dataskyddsregler som GDPR?
Hur ser vår tillväxt ut? Planerar ni att skala upp rekryteringen rejält inom ett till två år?
Det är också värdefullt att identifiera flaskhalsar. Kanske brister kommunikationen, eller så drar beslutsprocesserna ut på tiden. Sådana problem pekar på vad ert nästa system faktiskt behöver lösa – inte bara dölja med ett nytt gränssnitt.
Ett bra rekryteringssystem ska kännas som en naturlig del av ert arbetssätt – inte något ni måste kämpa med eller krångla till i onödan.
Här är några grundfunktioner som de flesta företag har nytta av:
Centraliserad kandidathantering: All kandidatdata samlad på ett ställe – sökbart, organiserat och säkert.
Automatiserade flöden: Automatiska e-postmeddelanden, statusuppdateringar och bokning av intervjuer – sådant som sparar tid.
Behörighetsstyrning: Ge rätt personer åtkomst och skydda känslig information.
Rapportverktyg: Få insikter i realtid om tid-till-anställning, pipeline-status och processens effektivitet.
Mobilt och molnbaserat: För att besluten ofta fattas även utanför kontoret.
Integrationer: Se till att systemet fungerar smidigt med era HR-verktyg, kalendrar och kommunikationsplattformar.
Fler funktioner betyder inte alltid mer värde. De bästa systemen är de som gör det lättare för teamet att jobba smartare.
Många färdiga plattformar gör ett bra jobb. Men när företag växer eller deras rekryteringsbehov blir mer unika kan dessa system börja kännas begränsande.
Här är när det kan vara värt att utforska en skräddarsydd lösning:
Du har strikta efterlevnadskrav (t.ex. juridiska, sekretess- eller branschspecifika krav).
Din rekryteringsprocess är unik, med flera avdelningar, steg eller verktyg som behöver kommunicera med varandra.
Du växer snabbt och behöver ett system som anpassar sig — inte ett som låser dig.
Du vill ha full kontroll över dina data — var de lagras, hur de nås och vem som kan använda dem.
En skräddarsydd lösning ger dig friheten att bygga kring din process — inte någon annans antaganden. Det kan växa med dig, integrera med din befintliga infrastruktur och hålla dig redo för framtiden utan kompromiss.
Att välja ett rekryteringssystem handlar inte bara om att bocka av en lista med funktioner. Det handlar om att hitta en lösning som stödjer hur du anställer, uppfyller dina efterlevnadsbehov och växer tillsammans med ditt företag.
På SOLO SAP hjälper vi företag med detta. Oavsett om du letar efter vägledning om rätt plattform som är färdigutvecklad eller överväger en skräddarsydd lösning från grunden, tar vi med oss erfarenhet, klarhet och teknisk kompetens.
Få inspiration med våra senaste tankar
om digital transformation
