Vi på SOLO SAP möter ofta företag som redan investerat i ett system, men blivit besvikna när det inte lever upp till förväntningarna. Systemet såg bra ut i säljpresentationen, men när implementationen började kom verkligheten ifatt: krav började nekas, anpassningar var plötsligt ”omöjliga” och användarna fick fortsätta dubbelarbeta i flera system.
Detta är inte ett ovanligt scenario – och det beror nästan alltid på att organisationen inte gjort sin due diligence innan valet av system.
Vi ser ofta samma mönster hos företag som valt fel system:
De litade blint på leverantören utan att göra en förstudie.
De valde ett ”känt” system istället för ett som faktiskt passade deras behov.
De hoppade över kartläggningen av processer och affärsbehov.
Resultatet blir att systemet aldrig används fullt ut – och organisationen hamnar i samma problem som tidigare, fast med högre kostnader.
Det första steget är att förstå den egna verksamheten. Alltför ofta köper företag in ett system baserat på vad leverantören lovar, utan att först kartlägga hur de egna processerna faktiskt ser ut.
En bättre väg är att utgå från en processkarta. Den gör det tydligt:
Hur avdelningar samarbetar
Var flaskhalsar och dubbelarbete sker
Vilka delar som kan automatiseras
Hur mycket tid och resurser som kan sparas
Vilka integrationer som krävs mot befintliga system
Genom att rita upp nuläget och det önskade framtida läget kan ni se hur systemet skulle fungera innan ni investerar.
På SOLO SAP arbetar vi tvärtom. Vi erbjuder alltid en kostnadsfri konsultation, där vi går igenom:
Era utmaningar idag
Era tillväxtplaner framåt
Era krav på automation och integrationer
Därefter gör vi en processkarta och affärsanalys som visar exakt hur ett system som monday.com skulle fungera i er vardag. Ni får en tydlig visualisering av arbetsflöden, automatiseringar och integrationer – innan ni tar beslutet att investera.
Skillnaden? Vi fungerar inte bara som implementatörer – vi är er strategiska partner. Vi implementerar monday.com som en plattform, inte ännu ett fristående system. Det innebär att kommunikation, projektledning, CRM, rapportering och automation samlas på ett ställe, integrerat med era övriga verktyg.
Ett nytt system är inte en quick fix – det är en investering i er framtida arbetsmodell. När det görs rätt blir systemet en plattform som förenklar, automatiserar och skapar tydlighet i hela organisationen. När det görs fel blir det bara ännu en källa till frustration.
Med SOLO SAP som partner gör ni det rätt från början. Vill du veta hur vi kan hjälpa just er verksamhet?
Boka en kostnadsfri konsultation med oss idag.
Få inspiration med våra senaste tankar
om digital transformation
